Como obter uma fatura em nome da empresa e com o seu número fiscal

Faturamento e Pagamentos··· 293 visualizações· 3 min de leitura

Para a fatura sair em nome da empresa e com o número fiscal, preencha esses dados na conta antes de encomendar: nome da empresa, endereço e número fiscal, em Dados da conta no My MozOut. Cada fatura é feita a partir desses dados no momento da emissão. Se a fatura já saiu errada, não a pague ainda e escreva-nos.

Antes do primeiro pedido

1 Abra a conta no My MozOut e vá a Dados da conta.
2 Preencha o nome da empresa, como está nos documentos da empresa, sem abreviaturas que a contabilidade vá estranhar.
3 Escreva o número fiscal exatamente como consta no cartão ou certidão da empresa, no formato do seu país.
4 Confira o endereço de faturamento e o e-mail para onde as faturas devem ir.
5 Grave. Passa a valer de imediato para os documentos seguintes.
6 Só agora faça o pedido, ou a renovação. A primeira fatura sai certa e não há nada a corrigir depois.

Se a fatura já saiu com os dados errados

Situação O que fazer
A fatura ainda está por pagar Não pague. Escreva-nos com o número da fatura e os dados certos. Tratamos antes de ser liquidada.
A fatura já está paga Escreva na mesma. Dá mais trabalho e nem sempre é possível. Quanto mais cedo o disser, melhor. Veja o que é uma nota de crédito.
O nome próprio do titular está errado Esse campo está bloqueado para si, porque identifica o titular da conta. Abra um pedido de suporte com o nome correto.
Vai comprar para duas empresas Uma conta por empresa mantém separadas as faturas de cada uma.

Fatura, recibo e comprovante: o que pedir à contabilidade

São três papéis diferentes e confundem-se com facilidade. A fatura em PDF é o documento fiscal: baixa-se no My MozOut quantas vezes quiser. O comprovante de pagamento é o que você nos envia, quando o método precisa de verificação. A confirmação de pagamento chega por e-mail quando a fatura passa a Paga. Para a contabilidade costuma bastar o PDF da fatura já Paga, mas é a contabilidade que decide o que aceita. Se pedir mais, diga-nos o quê.

Uma fatura emitida não se reescreve. As faturas têm numeração em sequência, sem falhas, e é isso que as torna documentos válidos. O que corrigir hoje vale para as seguintes. Veja a sua fatura: dados de faturamento, imposto e recibos.
Precisa de um documento antes de comprar? A empresa que tem de autorizar a despesa precisa quase sempre de uma pró-forma. Peça uma cotação: veja pedir uma cotação: o que preencher e o que recebe. A contabilidade quer ver as faturas? Dê-lhe uma subconta só com a permissão de faturas: veja gerenciar subcontas.

A fatura saiu com o nome ou o número errados? Envie-nos o número dela e os dados certos, antes de pagar.

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