As faturas e os lembretes vão para o e-mail da conta. Para que um contador, um sócio ou um colega também os receba, sem lhe dar acesso à conta, crie um contato com a opção de faturas ligada. Ele recebe as mensagens; não entra em My MozOut.
Adicionar um destinatário
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Entre em My MozOut e abra Contatos/Sub-Contactos, no menu do seu perfil.
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Escolha adicionar um novo contato e preencha o nome e o e-mail da pessoa.
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Nas Preferências de E-mail, deixe marcada só a opção dos e-mails de cobrança (faturas e lembretes). Desmarque as outras, para a pessoa não receber o que não lhe diz respeito.
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Guarde. A partir da próxima fatura emitida, a mensagem segue também para este endereço.
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O que muda e o que não muda
| Pergunta |
Resposta |
| As faturas antigas são reenviadas? |
Não. Baixe o PDF em My MozOut e encaminhe-o à mão. Veja o PDF que não baixa. |
| Eu deixo de receber? |
Não. O e-mail da conta continua recebendo tudo. |
| O contato vê minhas faturas em My MozOut? |
Só se lhe der uma subconta com a permissão das faturas. Receber e-mails e ter acesso são coisas separadas. |
| Posso ter vários? |
Sim, um contato por pessoa. Cada um escolhe, por si, que tipos de mensagem recebe. |
| E se o e-mail da conta mudou? |
É outra operação, com confirmação. Veja como mudar o e-mail de registro. |
Numa empresa, um endereço compartilhado do departamento financeiro funciona melhor do que o e-mail de uma só pessoa: as faturas não ficam presas quando alguém sai de férias ou da empresa. Depois de gravar, a prova é simples: na próxima fatura emitida, peça à pessoa que confirme que a recebeu. Até lá, nada é enviado de novo.
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Quem recebe os e-mails de faturas vê os valores e o que a sua empresa compra. Dê esta opção só a quem precisa dela. E quando a pessoa deixa de trabalhar consigo, remova o contato, para os lembretes não continuarem a ir para uma caixa que já não é da empresa.
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