Track Delivery: descobrir o que aconteceu a uma mensagem que enviou

“Enviei, e ele diz que não recebeu.” Em vez de adivinhar, o cPanel tem um ecrã que mostra o rasto de cada mensagem que passou pelo servidor: quando saiu, para quem, e o que o outro servidor respondeu. Chama-se Track Delivery e fica na secção Email.

Usar o ecrã, passo a passo

1 No cPanel, secção Email, abra Track Delivery.
2 Filtre pelo endereço do destinatário (ou do remetente) e pelo domínio, para ver só o que lhe interessa. Sem filtro vê a conta toda.
3 Procure a linha da hora a que enviou e leia a coluna Result: é a resposta final dessa tentativa.
4 Se precisa de mais, abra a linha. Verá o Delivery Host e o Delivery IP (o servidor a que a mensagem foi entregue ou que a recusou), o tamanho, e a resposta completa.

O que cada coluna lhe diz

Coluna Para que serve
Sent Time A hora a que a mensagem saiu ou chegou ao servidor.
Sender / Recipient Quem enviou e para quem. Confirme que o destinatário é mesmo o endereço que esperava.
Result e Event O resultado da tentativa: entregue, adiada ou recusada, com o texto do servidor do destino.
Delivery Host / Delivery IP O servidor que recebeu (ou recusou) a mensagem. Se não é o do destinatário, o MX do destino pode estar mal.
Sender Host / Sender IP Nas mensagens recebidas, de onde vieram. Útil para perceber se um remetente existe.
Spam Score A pontuação que o filtro deu à mensagem recebida. Uma pontuação alta explica porque foi para o spam.
Size O tamanho. Uma mensagem pesada é a suspeita habitual de uma recusa.

Os três casos em que mais ajuda

1. Disseram que não receberam. Se o Result mostra entrega ao servidor do destino, a mensagem saiu daqui: a busca continua na pasta de spam dele. Se mostra recusa, o texto diz porquê; veja devolução com o erro 550.

2. Disseram-lhe que escreveram e não chegou nada. Procure pelo remetente. Se a mensagem nem aparece, nunca chegou ao servidor (problema do lado dele, ou do MX). Se aparece e foi entregue, está na sua conta: confira os filtros e as regras de reencaminhamento que a podem ter movido. Veja filtros no Roundcube.

3. Uma mensagem demora. O Result mostra o adiamento e a razão que o servidor deu: veja erro 421 e 451.

O ecrã não guarda o histórico para sempre. Consulte-o pouco depois de o problema aparecer; um envio de há muito tempo pode já não estar lá. Guarde uma captura do que vir, caso precise de nos mostrar.
Quer saber se o domínio está bem para enviar, antes de aparecer um problema? Use o Email Deliverability, que audita o SPF, o DKIM e o reverse DNS: Email Deliverability: o painel que audita o seu domínio.

Não percebe o que o Result diz? Envie-nos a linha, com a hora e o endereço de destino.

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