Cada pessoa que trabalha no site deve ter a sua própria conta. Não é formalidade: é assim que se sabe quem fez o quê, e é assim que se tira o acesso a uma pessoa sem ter de mudar a palavra-passe a toda a gente.
Criar a conta
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No painel do WordPress, abra Utilizadores e depois Adicionar novo.
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Escreva o nome de utilizador. Pense bem: o WordPress não o deixa mudar depois pela interface.
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Escreva o e-mail. Tem de ser único no site, e é para onde vão os pedidos de recuperação de palavra-passe.
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Escolha a função. É a decisão que interessa, e está explicada já a seguir.
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Marque o envio de aviso por e-mail, para a pessoa definir a palavra-passe dela.
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As funções, e o que cada uma pode
| Função |
Pode |
Dê a quem |
| Administrador |
Tudo, incluindo instalar plugins, mudar o tema, criar e apagar utilizadores. |
A si, e a mais ninguém sem necessidade real. |
| Editor |
Escrever, editar e publicar textos seus e de outros, e gerir comentários. |
Quem é responsável pelo conteúdo do site. |
| Autor |
Escrever e publicar os próprios textos, e apagar os próprios. |
Quem escreve regularmente e já tem confiança. |
| Colaborador |
Escrever textos, mas não publicá-los. Alguém tem de aprovar. |
Colaboradores externos, estágios, textos que precisam de revisão. |
| Subscritor |
Ler e gerir o próprio perfil. Mais nada. |
Quem só precisa de estar registado. |
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Um Administrador pode instalar plugins, e quem instala plugins pode fazer tudo. Dar essa função a mais pessoas do que o necessário é o atalho mais curto para perder um site. Se alguém só precisa de publicar, dê-lhe Editor.
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Nunca partilhe uma conta entre pessoas. Quando alguma coisa correr mal, e vai correr, precisa de saber quem mexeu. E quando a pessoa sair, apaga-se uma conta em vez de mudar a palavra-passe a todos.
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Quando alguém sai
Não basta mudar a palavra-passe. Apague a conta ou baixe-a para Subscritor. Ao apagar, o WordPress pergunta o que fazer com os textos dessa pessoa: escolha atribuir a outro utilizador, ou perde-os. É das poucas perguntas do WordPress em que a opção errada apaga conteúdo de vez.
Não confundir com as contas de hospedagem
Os utilizadores do WordPress vivem dentro do site e não têm nada que ver com o cPanel nem com o My MozOut. São três sistemas de contas separados, com palavras-passe separadas. Para dar acesso à conta de hospedagem a outra pessoa, o caminho é outro: gerir subcontas.
E depois de ter utilizadores a sério, vale a pena proteger a entrada: três passos por ordem de efeito.
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