SMS de lembrete de marcação: quando enviar, o que deve dizer e como agendar

WhatsApp e APIs·· 63 visualizações· 3 min de leitura

A resposta curta: envie o lembrete na véspera, ou umas horas antes se a marcação for cedo de manhã ou fácil de esquecer. Diga quem marca, o quê, quando, onde e como remarcar. Agende-o na página SMS do My MozOut ou, se as marcações estão num sistema, pela API no momento em que a marcação é feita.

O que o lembrete tem de dizer

1 Quem envia: o nome da clínica, do salão ou da escola, mesmo que use um Sender ID.
2 O quê: consulta, exame, aula, visita técnica, entrega.
3 Quando: o dia e a hora, escritos sem margem para dúvida («amanhã às 10h00», «sexta-feira, 15/11, às 9h30»).
4 Onde: a morada ou a sala, se não for óbvio.
5 Como remarcar: um número de telefone ou o endereço do seu site, porque o SMS não recebe respostas.

Exemplos prontos a adaptar

Uso O SMS
Clínica Lembrete: tem consulta a [DATA] às [HORA]. Para remarcar, ligue [TELEFONE].
Salão Olá Joana, a sua marcação é amanhã às 15h00. Se não puder vir, ligue [TELEFONE].
Escola Caro encarregado, a reunião de pais é na sexta-feira às 17h, na sala 3.
Visita técnica O técnico chega amanhã entre as 9h e as 11h. Para mudar a hora, ligue [TELEFONE].

Os modelos da página SMS têm partes entre parênteses rectos como [DATA]: com uma por preencher, o envio fica bloqueado. Mais modelos em modelos de SMS e IA.

Como agendar

Caminho Como fica
Página SMS do My MozOut Escreva o texto, escolha o contacto ou o grupo, marque o dia e a hora do envio. O nome de cada contacto entra com {$contact_first_name}.
API Quando a marcação é criada no seu sistema, envie o SMS com send_at para a véspera. Guarde o id devolvido: se a marcação mudar, cancela este aviso e agenda outro.

O agendamento pela API está em agendar avisos pela API, e o cancelamento em cancelar um SMS agendado.

Não peça «responda SIM para confirmar». O remetente não recebe respostas, e o cliente fica a pensar que confirmou. Se precisa de confirmação, peça uma chamada ou uma ligação para o seu site.
Atenção aos nomes com acentos. «João» ou «Conceição» têm letras que passam a mensagem inteira a Unicode, onde cada parte leva menos caracteres. Veja o custo antes de agendar: quantos créditos gasta um SMS.

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