Uma credencial SMTP por programa: dar nome, organizar e revogar só a que deixou de usar

E-mail·· 23 visualizações· 3 min de leitura

A resposta curta: crie uma credencial SMTP para cada programa (o site, o ERP, a impressora da recepção) e dê-lhe um nome que diga onde está. Quando um deles deixar de ser usado, ou ficar em mãos erradas, revoga só essa credencial e os outros continuam a enviar sem ninguém mexer em nada.

Porque não usar a mesma em todo o lado

O que acontece Com uma credencial partilhada Com uma por programa
Muda de site ou de servidor Tem de trocar a senha em todos os sítios ao mesmo tempo. Revoga a do site antigo. O resto não pára.
Uma impressora é vendida ou avariada A senha vai com ela, e é a mesma do site. Revoga só a da impressora.
O programador ou a agência deixa o projecto Fica com a senha de tudo. Revoga só a que ele usava.
Começa a sair spam pelo relay Não sabe de onde vem. O nome e o último uso apontam logo o culpado.

Dar nomes que se percebem daqui a um ano

O nome é só para si, mas é ele que lhe diz o que revogar. Diga o quê e onde: Site principal (WordPress), ERP facturação, Impressora da recepção, Ambiente de testes do programador. Evite nomes como «teste» ou «nova»: daqui a uns meses ninguém sabe o que eram.

O que a lista mostra

Coluna Para que serve
Nome O nome que escreveu ao criar.
Utilizador O utilizador que o programa usa para entrar. A senha nunca aparece aqui.
Estado Activa ou Revogada.
Criada Quando a criou.
Último uso A última vez que um programa entrou com ela. Uma credencial activa sem uso há muito tempo é candidata a ser revogada.

Revogar uma credencial

1 No separador SMTP Relay do Email Center, encontre a credencial pelo nome.
2 Carregue em Revogar e confirme. O aviso é claro: os programas que a usam deixam de enviar.
3 Se o programa ainda for preciso, crie antes uma credencial nova e troque-a no programa: veja trocar uma credencial sem parar os envios.
Revogar não se desfaz. Uma credencial revogada não volta a ficar activa: se se enganou, crie outra e ponha-a no programa.
O Email Center diz que já tem o máximo de credenciais? Olhe para a coluna Último uso, revogue as que já não servem e crie a nova.

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