Os contatos do webmail: endereços recolhidos, grupos e sugestões erradas ao escrever

E-mail·· 34 visualizações· 3 min de leitura

A resposta curta: o webmail tem mais do que uma lista de contatos. Além dos Endereços pessoais, que guarda à mão, há os Destinatários recolhidos, onde o webmail junta sozinho os endereços para quem escreve, e os Remetentes de confiança. As sugestões que aparecem ao escrever o destinatário vêm destas listas. Uma sugestão errada ou antiga apaga-se lá, e não volta.

As listas de contatos

Lista Como se enche Para que serve
Endereços pessoais Guarda à mão, ou importa de um arquivo Os contatos que quer manter, com nome, telefone e grupos
Destinatários recolhidos Sozinha, com os endereços para quem envia Sugerir endereços ao escrever
Remetentes de confiança Quando permite sempre o conteúdo de um remetente Mostrar as imagens de quem confia: imagens no webmail

Uma sugestão errada ao escrever

Escreveu uma vez um endereço com um erro, e agora o webmail sugere-o sempre? Ou um colega saiu e o endereço antigo continua aparecendo?

1 Abra Contatos, no menu da esquerda do webmail.
2 Procure o endereço em Destinatários recolhidos (e em Endereços pessoais, se lá estiver).
3 Apague-o e, se precisar, guarde o certo em Endereços pessoais.

Grupos: escrever para uma equipe sem esquecer ninguém

1 Em Endereços pessoais, crie um grupo (por exemplo, «Contabilidade»).
2 Junte os contatos ao grupo.
3 Ao escrever, comece a escrever o nome do grupo no destinatário e escolha-o: entram todos os endereços.
Para clientes, ponha o grupo em Bcc, não em Para. Em Para, cada cliente vê os endereços de todos os outros. Para um endereço que a equipe compartilha de forma permanente, uma lista de e-mail ou um reencaminhamento são melhores: endereço compartilhado para a equipe.

Trazer e levar contatos

1 Importar: em Contatos, escolha importar e envie um arquivo vCard (.vcf) ou CSV, exportado do Gmail, do Outlook ou do celular.
2 Exportar: em Contatos, escolha exportar para arquivo vCard. Serve de cópia e para levar a lista para outro programa.
Os contatos do webmail podem não ser os do celular. Para ter a mesma lista em todo o lado, veja calendários e contatos no seu domínio. Se veio do Gmail, o guia para levar os contatos está em trazer as caixas de outro fornecedor.

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