Criar muitas caixas de uma vez com o Address Importer do cPanel e uma folha de cálculo

A resposta curta: se tem de criar dez, vinte ou cinquenta caixas, não precisa de as criar uma a uma. O cPanel tem o Address Importer, que lê um ficheiro CSV ou de folha de cálculo com os endereços, as senhas e as quotas, e cria as caixas todas de uma vez. Serve também para criar muitos reencaminhamentos de uma só vez.

Quando vale a pena

Para duas ou três caixas, o caminho normal é mais rápido: criar uma conta de e-mail no cPanel. O importador compensa quando a empresa começa com uma equipa inteira, quando muda de fornecedor e tem de recriar todos os endereços, ou quando uma escola ou associação dá um endereço a cada membro.

Confirme primeiro quantas caixas o seu plano permite. O número está na página do E-mail Profissional e na dos planos de hospedagem. As caixas que passarem do limite não são criadas.

1. Prepare o ficheiro

Numa folha de cálculo, faça uma linha por caixa e uma coluna para cada dado. Guarde como CSV. Um exemplo:

email,password,quota
ana,Senha-Forte-Unica-1,2048
carlos,Outra-Senha-Forte-2,2048
faturas,Mais-Uma-Senha-3,1024

Coluna	O que leva
Endereço	A parte antes do @ (ou o endereço completo). O domínio escolhe-se no importador.
Senha	Uma senha forte e diferente para cada caixa.
Quota	O espaço de cada caixa. Confirme na pré-visualização do importador que os valores ficaram como queria.

2. Importe no cPanel

1	Entre no cPanel e, na secção Email, abra Address Importer.

2	Escolha o que vai importar: contas de e-mail ou reencaminhamentos.

3	Envie o ficheiro e diga qual é o separador das colunas (vírgula, ponto e vírgula) e se a primeira linha tem os nomes das colunas.

4	Escolha o domínio das caixas e diga ao importador que coluna é o endereço, a senha e a quota.

5	Reveja a pré-visualização e confirme. No fim, o cPanel mostra quais foram criadas e quais falharam, e porquê.

3. Depois de importar

1	Apague o ficheiro do computador, do e-mail e de qualquer pasta partilhada: tem as senhas de todas as caixas.

2	Entregue a cada pessoa a sua senha por um canal seguro e peça-lhe que a mude no primeiro acesso: como mudar a senha de uma caixa.

3	Confirme a lista em Email Accounts e teste uma ou duas caixas no webmail.

Reencaminhamentos em massa funcionam da mesma maneira, com duas colunas: o endereço de origem e o destino. É uma forma rápida de criar geral@, info@ e vendas@ a entregar nas caixas de quem trata de cada assunto.

Senhas fracas num ficheiro são um convite. Se alguém as adivinhar, usa a caixa para enviar spam em seu nome, e é o seu domínio que fica com má reputação. Gere senhas com um gerador de senhas e nunca repita a mesma em duas caixas.

Tem muitas caixas para criar ou trazer de outro fornecedor? Fale connosco.

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