Trocar um endereço Hotmail pelo e-mail do seu domínio: contatos, e-mail antigo e avisar

E-mail··· 126 visualizações· 4 min de leitura

A resposta curta: passar de um endereço Hotmail ou Outlook.com para o e-mail do seu domínio faz-se em quatro partes: criar a caixa nova, levar os contatos, decidir o que fazer ao e-mail antigo e avisar as pessoas durante uns tempos. A conta Hotmail não precisa de ser fechada, e muitas vezes não deve: costuma ser também a sua conta Microsoft, a que entra no Windows, no OneDrive ou em outros serviços.

O que leva, e como

O quê Como se leva
Contatos Exporta-se um arquivo na página de contatos do Outlook.com e importa-se no livro de endereços do webmail, no celular ou no seu programa.
E-mail antigo Ou fica no Hotmail e consulta-o quando precisar, ou copia-se para a caixa nova com um programa de e-mail que tenha as duas contas.
E-mail que ainda chega ao Hotmail Reencaminha-se para o endereço novo, se a sua conta tiver essa opção, ou consulta-se de vez em quando.
Calendário Exporta-se do Outlook.com e importa-se no calendário do seu domínio: calendários e contatos no seu domínio.
Os lugares onde está registrado Banco, lojas, redes sociais, fornecedores: muda-se o e-mail em cada um, à mão. Nenhuma ferramenta faz isto por si.

A mudança, passo a passo

1 Crie a caixa nova no cPanel e confirme que envia e recebe pelo webmail: criar uma conta de e-mail.
2 Exporte os contatos do Outlook.com: na página de contatos (Pessoas), procure a opção de gerenciar e Exportar contatos. Guarde o arquivo e importe-o no webmail em Contatos > Importar, ou no celular. Os nomes dos menus da Microsoft mudam com as atualizações e com a língua: se não encontrar o caminho exato, use a pesquisa das Configurações.
3 Copie o e-mail antigo que quer guardar: acrescente as duas contas ao mesmo programa de e-mail (por exemplo o Thunderbird ou o Outlook), a nova em IMAP com as nossas configurações. O programa trata da entrada na conta Microsoft como ela exigir. Depois arraste as pastas, aos poucos, da conta Hotmail para a nova.
4 Reencaminhe o que ainda chega: nas configurações do Outlook.com procure Reencaminhamento e indique o endereço novo. Se preferir não reencaminhar, deixe uma resposta automática a dizer qual é o novo endereço.
5 Avise as pessoas: mande uma mensagem curta aos contatos frequentes a partir do endereço novo, ponha o endereço novo na assinatura e mude-o nos cartões, no site e nas redes sociais.
6 Mude o e-mail nos serviços onde está registrado, começando pelos mais importantes (banco, Finanças, fornecedores). Mantenha o Hotmail aberto até deixar de receber lá coisas que importam.
Não apague a conta Hotmail às pressas. Se é também a sua conta Microsoft, perde o acesso ao que estiver associado a ela. E serviços antigos podem continuar enviando códigos de recuperação para lá. A Microsoft tem regras próprias para contas sem uso: veja-as na página oficial e entre na conta de vez em quando.
Para uma empresa, crie também endereços por função (geral, faturas, suporte), para que ninguém tenha de mudar de endereço outra vez quando as pessoas mudam: que endereços criar.

Quer ajuda com a caixa nova ou com as configurações do programa? Diga-nos o endereço do seu domínio.

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