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A resposta curta: uma fatura proforma é o documento que lhe mostramos antes de pagar: diz o que vai pagar, a quem e por que meio. Serve para pagar e, se precisar, para a sua empresa aprovar a despesa. Quando o pagamento é registrado, a fatura passa a Paga e recebe o seu número definitivo, em sequência. É por isso que o número de antes e o de depois podem ser diferentes.
Como a reconhece
Enquanto está por pagar, o título da fatura no My MozOut diz «Fatura Proforma #» e um número. Depois de paga, passa a ser uma fatura, com o estado Paga. O número tem o formato número/ano (por exemplo, 0123/2026) e recomeça em cada ano.
| Proforma (por pagar) | Fatura (paga) | |
| Para que serve | Para pagar, e para a empresa aprovar a despesa. | Para registrar a despesa na sua contabilidade. |
| Número | Um número de pré-factura. | Um número definitivo, em sequência, sem saltos. |
| Pode mudar de nome ou NIF? | Sim, antes de pagar: avise-nos. | É mais difícil: as faturas emitidas não se reescrevem. |
| Onde a encontra | Em Faturamento, na lista de faturas. | No mesmo lugar, com o estado Paga e o PDF para baixar. |
O que fazer
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| Não abra um segundo pedido para o comprovante. O formulário da fatura abre sozinho um pedido de Faturamento, com o título «Fatura Proforma #...» e já ligado a essa fatura. Se o vê na sua lista de pedidos, é esse: está conosco e à espera do banco, e não foi esquecido. |
| Não confunda com a «pro forma» de um pedido de cotação, o PDF que a contabilidade de uma empresa pode pedir antes de encomendar: é outro documento, e está explicado em Quando a contabilidade pede uma pro forma antes de pagar. E o que a lei do seu país aceita como documento fiscal, e quando, varia: pergunte ao seu contador que documento prefere para registrar a despesa. |
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Precisa de uma proforma com outros dados ou de uma fatura que não consegue baixar? Abra um pedido com o número. Abrir pedido de suporte |
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