Faturas para os clientes da loja: emitir a partir dos pedidos do WooCommerce

Lojas OnlinePagamentos, pedidos e entregas·· 1.210 visualizações· 3 min de leitura

O cliente compra e pede fatura. O WooCommerce envia um e-mail de confirmação do pedido, mas esse e-mail não é uma fatura. Emitir faturas é uma obrigação que depende do país e da sua situação, e em alguns países exige programas certificados ou ligados à autoridade tributária. Aqui fica o mapa dos caminhos possíveis e do que ter pronto, sem nunca dizer qual a lei que lhe é aplicável: isso é com o contador.

Os três caminhos

Caminho Como funciona Quando serve
Plugin de faturas em PDF Gera um PDF por pedido, com o seu cabeçalho, e anexa-o ao e-mail e à conta do cliente. Quando a lei lhe permite emitir faturas assim e quer simplicidade.
Programa de faturamento externo O pedido passa para um programa de faturamento (por um plugin ou por uma automação) e é lá que a fatura nasce. Quando o contador ou a lei exige um programa certificado.
À mão, a partir do contador Exporta os pedidos e emite as faturas fora da loja. Quando vende pouco e o volume não justifica mais.

O que preparar, qualquer que seja o caminho

1 Pergunte ao contador o que a lei exige do seu lado: o formato, a numeração, o prazo, o que deve constar e se o programa tem de ser certificado. Escreva a resposta.
2 Recolha o número fiscal do cliente quando precisa dele. O WooCommerce não traz esse campo de série; acrescenta-se com um plugin ou com um campo personalizado no pagamento, e deve ficar claro que é opcional ou obrigatório.
3 Preencha os seus dados no plugin ou no programa: nome da empresa, endereço, número fiscal, logotipo.
4 Confirme os impostos. A fatura tem de dizer o mesmo que o carrinho. Veja impostos no WooCommerce.
5 Defina o momento. A fatura nasce quando o pedido passa a «concluída» ou quando fica paga? Escolha com o contador e use o estado do pedido (estados dos pedidos).
6 Teste com um pedido real e leia o PDF como o cliente o leria: o nome, o endereço, as linhas, o imposto e o total.
Uma numeração com saltos ou repetida é um problema grave em muitos países. Não apague pedidos que já tiveram fatura, e não mude de plugin a meio do ano sem falar com o contador. Os reembolsos pedem o seu próprio documento, que o contador lhe dirá como chamar.
Não confunda com as nossas faturas. As faturas dos serviços que comprou a nós estão no My MozOut: veja a sua fatura: dados, imposto e recibos. As da sua loja são suas, emitidas por si.

O PDF da fatura não sai, ou fica em branco? Diga-nos o endereço da loja e o pedido de teste: muitas vezes é um limite de memória ou uma letra que falta no servidor.

Abrir um pedido de suporte

VEJA TAMBÉM

Impostos no WooCommerce

Estados dos pedidos explicados

A sua fatura: dados, imposto e recibos

PRODUTO RECOMENDADO

Hospedagem WordPress

Instalação num clique, actualizações tratadas e velocidade a sério. desde R$ 36,30/mês (plano de 3 anos, com cupom)

Ver planos
Esta resposta foi útil? Sua resposta nos ajuda a melhorar este artigo.