Os filtros organizam o correio recebido automaticamente - mover facturas para uma pasta, marcar mensagens de um cliente, ou reencaminhar uma cópia para outro sítio, sem tocar em nada depois de configurado.
Criar um filtro
| 1 |
Entre no webmail e abra Definições no menu lateral esquerdo.
|
|
| 2 |
Seleccione Filtros, depois clique em Criar (canto superior direito).
|
|
| 3 |
Dê ao filtro um nome que reconheça mais tarde, e confirme que está Activado.
|
|
| 4 |
Escolha se deve corresponder a todas as condições abaixo ou a qualquer uma delas.
|
|
| 5 |
Adicione uma condição - escolha o campo (Remetente, Assunto, corpo da mensagem...), a comparação (contém, é igual a, não contém...) e o texto a procurar.
|
|
| 6 |
Adicione uma acção - por exemplo Mover mensagem para uma pasta, Marcar como lida, ou Reencaminhar mensagem para outro endereço.
|
|
Um exemplo comum: um filtro em que Assunto contém "factura" move a mensagem automaticamente para uma pasta chamada Facturação.
|
A ordem importa. Os filtros correm de cima para baixo, e pode criar quantos precisar - reordene-os na lista de filtros se um precisar de correr antes de outro.
|
Reencaminhar, testar e desligar um filtro
- Reencaminhar uma cópia: condição De contém o endereço do cliente, ação Enviar cópia da mensagem para com o outro endereço. Com Redirecionar mensagem para, a mensagem não fica na sua caixa.
- Ficar com a última palavra: num filtro que não deve ser seguido por outros, acrescente uma segunda ação, Parar de avaliar regras. Os filtros abaixo deixam de mexer nessa mensagem.
- Testar: envie a si próprio uma mensagem, a partir de outro endereço, que cumpra a condição. Os filtros só atuam no correio que chega depois de gravados; o que já está na caixa de entrada fica onde está.
- Se não fizer nada: confirme o texto da condição e a escolha entre todas e qualquer uma. Para o pôr em pausa, desligue Ativo em vez de o apagar.
- Mudar de aplicação de e-mail: estes filtros correm no servidor, à chegada, por isso continuam a funcionar no Outlook, no telemóvel ou noutro lado. As regras criadas dentro do Outlook ou do Thunderbird são outra coisa: só correm enquanto esse programa está aberto.
PRODUTO RECOMENDADO E-mail profissional no seu domínio Caixas com o nome da sua empresa, sem publicidade, com filtro de spam. desde 5,94 €/mês (plano de 3 anos, com cupão) Ver planos |
Angola
Brasil
Kenya
Moçambique
Nigeria
Portugal
South Africa
United Kingdom
United States
International
