Por que a sua fatura tem este valor, e o calendário de faturamento

Faturamento e Pagamentos··· 1.129 visualizações· 5 min de leitura

Duas perguntas chegam-nos quase todas as semanas: por que a primeira fatura não é o preço do plano? e por que recebi duas faturas ao mesmo tempo? As duas têm a mesma resposta, e não há nada de escondido nela.

A primeira fatura é diferente de todas as outras

Na maior parte dos planos usamos pró-rata: em vez de começar o seu ciclo no dia em que comprou, alinhamos todos os serviços na mesma data do mês. Assim, quem tem três serviços recebe uma fatura por mês e não três em dias diferentes.

Para chegar a essa data, a primeira fatura cobra apenas os dias que faltam até lá. É por isso que ela quase nunca é igual ao preço anunciado - e por isso que, conforme o dia em que comprar, pode ser bastante mais baixa ou bastante mais alta.

A conta, exatamente

Não há arredondamentos escondidos. São três números:

valor = preço do plano x T / D

T = dias desde hoje até a data de alinhamento
D = dias do ciclo completo

E há uma regra que apanha muita gente de surpresa: se comprar já muito perto da data de alinhamento, a fatura soma também um ciclo inteiro. Não é uma cobrança a mais - é para não lhe emitirmos uma fatura de três dias e, logo a seguir, outra do mês completo.

Se comprar… A primeira fatura
Bastante antes da data Cobre só os dias que faltam. Fica abaixo do preço do plano.
Perto da data Cobre os dias que faltam mais um ciclo inteiro. Fica acima do preço do plano - e o ciclo seguinte já está pago.
O serviço começa na mesma. O valor da primeira fatura não muda nada do que recebe: a conta é criada e o serviço começa a contar assim que o pagamento entra, seja a fatura de 4 dias ou de 40.

O calendário de faturamento, dia a dia

Depois da primeira, tudo passa a rodar no mesmo ritmo, e é sempre este:

Quando O que acontece
15 dias antes do vencimento A fatura de renovação é emitida e enviada por e-mail. É para lhe dar tempo - não é para pagar nesse dia.
7 dias antes Enviamos um lembrete, caso ainda esteja por pagar.
No dia do vencimento Nada muda no serviço. O site e o e-mail continuam funcionando normalmente.
1.º, 2.º e 3.º dia de atraso Três avisos, em dias seguidos. O serviço continua no ar.
7 dias de atraso O serviço é suspenso. O site deixa de abrir e o e-mail deixa de entrar - mas nada é apagado.
15 dias de atraso O serviço é terminado e os dados podem ser removidos. Este é o prazo que interessa mesmo.
Não cobramos multa por atraso. Nem juros. Entre o vencimento e a suspensão o valor a pagar é exatamente o mesmo do primeiro dia. O que se perde com o atraso é o serviço, não dinheiro.
Entre suspenso e terminado há uma diferença enorme. Suspenso resolve-se pagando: o serviço volta, e volta com tudo. Terminado pode significar que os arquivos e as caixas de e-mail já não existem - e aí pagar já não repõe nada. São oito dias entre uma coisa e a outra. Se estiver com dificuldade, fale conosco antes do 15.º dia - ver como reativar um plano suspenso ou terminado.

Por que recebi duas faturas ao mesmo tempo

Acontece quando compra perto da data de renovação dos serviços que já tem: uma fatura é a do serviço novo, a outra é a renovação normal do que já existia - emitida, como sempre, 15 dias antes. São coisas diferentes e ambas são devidas.

Pagar só uma delas não resolve metade. Cada fatura está ligada aos seus próprios serviços. Se pagar a do serviço novo e deixar a renovação por pagar, o serviço novo inicia e o antigo entra na contagem para a suspensão. Vale sempre a pena olhar para as duas.

O domínio segue um calendário próprio

O domínio não é um serviço de hospedagem: não se suspende nem se reativa da mesma maneira, e quem manda nos prazos é o registro da extensão, não nós. Um domínio que expire tem regras e janelas próprias - ver domínio expirado: o que acontece e quanto tempo tem. É a fatura que menos convém deixar passar.

Como evitar surpresas

1 Confirme o e-mail de contato na sua conta. As faturas e os avisos vão todos para lá, e vimos casos em que iam para o endereço de alguém que já saiu da empresa.
2 Pague quando a fatura sai, não quando vence. Tem 15 dias de propósito.
3 Passe para um ciclo mais longo se lhe der jeito. Anual em vez de mensal é uma fatura por ano em vez de doze, e costuma sair mais barato.
4 Se o plano já não serve, mudar é melhor do que deixar cair - ver como subir ou descer de plano e como cancelar um serviço e ficar só com o domínio.

Sobre como pagar e o que cada método demora a confirmar, ver como pagar a sua fatura e transferência bancária: as cinco fases.

A fatura não confere com o que esperava? Diga-nos o número.

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